Unsere vollständige Datenschutzerklärung findest du zum Download als PDF hier.

Die folgende Erklärung gibt einen einfachen Überblick darüber, wie mit deinen Daten bei der Interaktion mit der schulischen Innovationsplattform innovationhub.schule umgegangen wird.

1. Datenschutz auf einen Blick

  • innovationhub.schule hat seinen Sitz in Deutschland. Wir arbeiten nach den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
  • Wir orientieren uns vor allem an den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit (privacy-by-design).
  • Wir erheben nur so viele Daten wie notwendig, um Schulteams die kollaborative Gestaltung von Organisationsentwicklungsprozessen virtuell zu ermöglichen und eine Vernetzung relevanter Akteure herzustellen. Mitglieder und Nutzer*innen haben jederzeit die Möglichkeit, Einfluss auf die funktionale Nutzung und damit Sichtbarkeit ihrer Informationen zu nehmen.
  • Wir erfassen von Mitgliedern und Nutzer*innen nur solche Daten als Pflichtangaben, die zur Gewährleistung der genannten Funktionen unbedingt notwendig sind. Diese sind: ein selbst gewählter Nutzername, eine E-Mail-Adresse sowie der Name der Schule, Bildungseinrichtung bzw. Organisation.
  • Mit der Registrierung eines Accounts erklären sich die künftigen Mitglieder und Nutzer*innen mit der Verarbeitung dieser Daten durch innovationhub.schule einverstanden.
  • Wir verkaufen keine Daten unserer Mitglieder und Nutzer*innen an Dritte.
  • Unsere Server stehen in Deutschland zu geltenden europäischen Datenschutzbestimmungen in einem Rechenzentrum der trio-group communication & marketing gmbh.
  • Die Kommunikation über innovationhub.schule wird standardmäßig SSL-verschlüsselt.
  • Beim Löschen eines innovationhub.schule-Accounts werden sämtliche damit verbundenen personenbezogenen Daten vom Server gelöscht.

2. Umfang und Begriffsklärung

Der Umfang dieser Datenschutzrichtlinie umfasst die Services und Dienste der Plattform https://live.innovationhub.school/de, die in der vorliegenden Erklärung als innovationhub.schule bezeichnet werden.

Der Begriff Daten in dieser Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf alle Daten, die mithilfe unserer Services erfasst werden. Diese Daten liegen in deiner Hand.

Der Begriff personenbezogene Daten bezieht sich auf Informationen, die wir zu deiner Person erfassen.

3. Informationen, die wir erfassen und wie wir diese verwenden

Je nachdem, wie du innovationhub.schule nutzt, sammeln wir unterschiedliche Informationen über dich.

Personengruppen

Im Allgemeinen gibt es zwei Personengruppen, die unseren Service nutzen:

  1. Mitglieder der innovationhub.schule - Community: Du bist Mitglied, wenn du einen persönlichen innovationhub.schule-Nutzeraccount besitzt, um Informationen innerhalb der Community abzurufen, zum Beispiel
    • Artikel und Diskussionen rund um die schulische Innovation
    • Trainingsmaterial zur Innovationsmethode
    • Gute-Praxisbeispiele zu deiner Inspiration
    • Expertise und Interesse anderer Mitglieder zur Vernetzung
  2. Nutzer*innen der Innovationsplattform: Du bist Nutzer*in, wenn du mit deinem persönlichen innovationhub.schule-Nutzeraccount eigene „Innovationsprojekte“ für deine Schule anlegst, um damit den schulischen Entwicklungsprozess zu gestalten und abzubilden.

„Nutzer*innen“ werden bei innovationhub.schule ebenfalls als „Mitglieder“ betrachtet.

Unter dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit (privacy-by-design) verarbeiten wir personenbezogene Daten über dich nur, um der vertraglichen Verpflichtung zur Erbringung unserer Dienste nachzukommen und um berechtigte Interessen an der Verbesserung unserer Services und der Weiterentwicklung unserer Produkte zu verfolgen. Unser Hauptziel ist es, unsere Dienste und Inhalte für alle Mitglieder und Nutzer*innen zu verbessern und sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten respektiert und geschützt werden.

3.1 Mitglieder

Geräte-, Browser und Protokolldaten

Wir erfassen Informationen über das Gerät und die Anwendung, die du für die Nutzung unserer Services einsetzt. Diese umfassen:

  • Gerätetyp, Information zu System und Leistung
  • Browsertyp und Browserversion 
  • verwendetes Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Registrierungsdaten

Du benötigst einen Account auf https://live.innovationhub.school/de mit persönlichen Zugangsdaten, bevor du die Dienste der Plattform nutzen kannst. Wenn du ein Kundenkonto einrichtest, erfassen wir von dir nur einen frei wählbaren Nutzernamen, deine E-Mail-Adresse sowie den Namen deiner Schule, Bildungseinrichtung bzw. Organisation.

Abrechnungsdaten

Falls du ein Angebot anforderst oder eine Zahlung an innovationhub.schule leistest, benötigen wir deine abrechnungsrelevanten Daten wie Rechnungsanschrift und E-Mail-Adresse der Ansprechperson.

Accountinformationen

Wir nutzen deine Account-Informationen wie deine E-Mail-Adresse, den frei wählbaren Nutzernamen und die Zuordnung zu einer Schule, Bildungseinrichtung oder Organisation, um dein innovationhub.schule-Konto zu führen, z.B. damit du dein Passwort zurücksetzen kannst und für den Kundensupport.

Wir senden dir hin und wieder geschäftsbezogene Mitteilungen zu unseren Leistungen, zu Angeboten und Rechnungen, zu Änderungen in unseren Dienstleistungen oder Richtlinien und eine Willkommens-E-Mail, wenn du dich zum ersten Mal bei innovationhub.schule registriert hast. Du kannst dich nicht gegen die Zusendung dieser Mitteilungen entscheiden, da diese für die Erbringung unserer Leistungen unerlässlich sind.

Profildaten

Als Community-Mitglied hast du die Möglichkeit, dein persönliches Profil anzulegen, um damit im schulischen Innovationsnetzwerk auffind- und ansprechbar zu werden.

Wenn du dich für das Anlegen eines Profils entscheidest, sind in der entsprechenden Eingabemaske neben

  • deinem Namen auch
  • die Angabe der Schule
  • des Bundeslands und
  • deiner Funktion innerhalb der Schule

verpflichtend, um die Qualität des Netzwerks zu sichern.

Weitere Angaben wie Interessen, Expertise, persönliche Informationen, Profilbilder oder die Veröffentlichung von Kontaktdaten erfolgen freiwillig. Du erhöhst damit die Relevanz der Vernetzung.

Ohne die Anlage eines persönlichen Profils bist du lediglich mit deinem frei wählbaren Nutzernamen für andere Mitglieder sichtbar.

Aktivitäts- und Inhaltsdaten

Als Community-Mitglied hast du die Möglichkeit, an Diskussionen teilzunehmen, Inhalte zu kommentieren und selbst Inhalte (bspw. Artikel, Gute-Praxis-Beispiele) zu erstellen, die für die Community zugänglich und sichtbar werden. Wir speichern diese Informationen für die lebendige Gestaltung und gegenseitige Information innerhalb des Netzwerks.

Über den Umfang der Sichtbarkeit von Inhalten können Nutzer*innen selbst entscheiden. So ist es möglich, Inhalte auch außerhalb der Community zu veröffentlichen. Online freigegebene Inhalte können auch von Suchmaschinen gefunden werden. innovationhub.schule hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Suchergebnisse. Bitte nutze deshalb die Funktionalitäten zur Freigabe und Veröffentlichung von Daten und Informationen mit Umsicht.

Nach Löschung deines Benutzerkontos werden deine Kommentare und Inhalte anonymisiert. Mit der Veröffentlichung von Inhalten erklärst du dich mit deren Nutzung auf https://live.innovationhub.school unabhängig von deinem persönlichen Nutzerkonto einverstanden.

Kommunikationsdaten

Als Mitglied hast du die Möglichkeit, Kontakt zu anderen Mitgliedern aufzunehmen und private Nachrichten zu empfangen und zu versenden. Wir speichern diese Informationen, um deine Netzwerkarbeit zu erleichtern. Die Kommunikation über innovationhub.schule wird standardmäßig SSL-verschlüsselt.

Du kannst deine privaten Nachrichten jederzeit selbst löschen. Nach Löschung deines Benutzerkontos werden private Nachrichten ebenfalls gelöscht.

3.2 Nutzer*innen

Die Informationen, die wir über Mitglieder sammeln, gelten auch für Nutzer*innen, da sie nach der Registrierung auch als Mitglieder agieren.

Darüber hinaus verarbeiten wir folgende Informationen über Nutzer*innen:

Projektdaten

Als Nutzer*in hast du die Möglichkeit, eigene (geschlossene) Innovationsprojekte anzulegen, weitere Nutzer*innen zur Kollaboration in diese Projekte einzuladen, Themen und Veranstaltungen mit ihnen zu teilen, um diese Organisationsentwicklungsprozesse im innovationhub.schule zu gestalten und abzubilden.

Um diesen Dienst für dich anzubieten, speichern wir alle das Projekt betreffenden Informationen:

  • Projekttitel und Kurzbeschreibung, Projekt-Titelbild
  • Zuordnung zu vorgegebenen schulischen Innovationsbereichen
  • Mitglieder des Projekts
  • Veranstaltungen und Themen innerhalb des Projekts

Zur relevanten Vernetzung mit anderen innovativen Schulen hast du die Möglichkeit, Projekttitel, eine Kurzbeschreibung und ein Projekt-Titelbild sowie die Zuordnung zu Innovationsbereichen deiner Projekte in der Community zu veröffentlichen.

(Externe) Schulentwicklungsbegleiter*innen können ebenfalls als Mitglieder der Projekte eingeladen werden. Wurde eine Begleitung durch das innovationhub.schule-Team gebucht, wird ein(e) Begleiter*in automatisch Mitglied deines Projekts um die Begleitleistung so effektiv wie möglich zu gestalten.

Geschlossene Projekte werden nach Löschung der Benutzerkonten aller Projektmitglieder gelöscht.  

Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, (offene) Projekte zu erstellen, die auch anderen Community-Mitgliedern eine Mitarbeit ermöglichen. Diese Projekte bleiben auch nach Löschung deines Benutzerkontos erhalten. Deine Kommentare werden gelöscht, erstellte Inhalte werden anonymisiert.

Abbildung des Innovationsprozesses

Für die visualisierte, kollaborative Gestaltung des Innovationsprozesses bieten wir ein vorgestaltetes Online-Kollaborationswhiteboard von „Miro“ der RealtimeBoard Inc. mit Sitz in Las Vegas, NV 89103, USA an, das als „Visitor“ und damit ohne ein Miro-Benutzerkonto genutzt werden kann.

Über die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten durch innovationhub.schule hinaus erfasst und verarbeitet RealtimeBoard Inc. auch in eigener Verantwortung und für eigene Zwecke Daten, wenn du mit und über den Dienst „Miro“ interagierst. Ausführliche Informationen zur Datenerfassung und -verarbeitung durch RealtimeBoard Inc. finden sich in deren Datenschutzerklärung. Bei Nutzung des Dienstes Miro über das durch innovationhub.schule zur Verfügung gestellten Whiteboards erklärst du dich mit der Miro-Datenschutzerklärung einverstanden.

Durchführung von Befragungen

Für die Erstellung und Durchführung von Online-Befragungen bieten wir den Dienst „Edkimo“ der Edkimo GmbH mit Sitz in 10961 Berlin, Gneisenaustraße 7a, an.

Über die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten durch uns hinaus erfasst und verarbeitet die Edkimo GmbH auch in eigener Verantwortung und für eigene Zwecke Daten, wenn du mit und über den Dienst „Edkimo“ interagierst. Ausführliche Informationen zur Datenerfassung und -verarbeitung durch die Edkimo GmbH finden sich in deren Datenschutzerklärung. Bei Nutzung des Dienstes Edkimo über den durch innovationhub.schule zur Verfügung gestellten Zugang erklärst du dich mit der Edkimo-Datenschutzerklärung einverstanden.

4. Subunternehmen

Zur Unterstützung bei der Bereitstellung bestimmter Aspekte unserer Services nehmen wir Subunternehmen und vertrauenswürdige Partner in Anspruch. innovationhub.schule hat mit den nachfolgenden Sub-Auftragsverarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, die erforderlichen Vereinbarungen im Sinne des Art. 28 Abs. 4 DSGVO abgeschlossen, um sicherzustellen, dass diese unseren hohen Datenschutzstandards genügen:

  • trio-group communication & marketing gmbh (Software, Server und Datenbanken)
  • CDmon (E-Mail-Hosting)
  • sevDesk GmbH (Buchhaltung)

5. Datenaufbewahrung und Löschung

Sofern du ein innovationhub.schule-Konto führst, löschen wir darin enthaltene Daten nicht, d.h. du bist selbst verantwortlich dafür, wie lange du diese Daten aufbewahrst.

6. Änderungen an der Datenschutzrichtlinie

innovationhub.schule ist berechtigt, gelegentlich Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. In Fällen, in denen eine solche Änderung die Art und Weise der Erfassung oder Nutzung deiner personenbezogenen Informationen oder Daten durch uns grundlegend ändert, versenden wir eine Benachrichtigung zu dieser Änderung an alle Kontoinhaber.

7. Deine Rechte

Sofern du als europäisches Mitglied oder Nutzer*in über einen persönlichen innovationhub.schule-Account verfügst, hast du Anspruch auf eine Kopie aller personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben. Ferner bist du berechtigt, eine Beschränkung unserer Nutzung deiner Daten zu verlangen oder dem Umgang mit deinen Daten durch uns in Teilbereichen zu widersprechen. Für einige dieser Rechte gelten eventuell bestimmte Ausnahmen oder Einschränkungen.

Du kannst nach dem Anmelden bei deinem Konto bereits auf einen Großteil deiner Daten zugreifen. Möchtest du jedoch eine vollständige Kopie aller Daten erhalten oder eine Beschränkung oder Begrenzung unserer Nutzung deiner Daten verlangen, dann setze dich bitte mit unserem Support-Team in Verbindung. Wir beantworten deine Anfrage zur Ausübung dieser Rechte innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt.

Dir stehen folgende Rechte zu:

  • Datenzugriffsrechte
  • Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Richtigstellung
  • Recht auf Löschung (das „Recht auf Vergessenwerden“)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf der Zustimmung
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
  • Datenübertragbarkeitsrechte

8. Kontakt für die Ausübung deiner Rechte

Unser Kontakt für Anfragen zum Datenschutz (verantwortliche Stelle):

innovationhub.schule Berit Moßbrugger

Lutherstraße 5

69120 Heidelberg

Deutschland

Telefon: +49 173 580 7618

berit@innovationhub.schule