Datenschutzerklärung
Unsere vollständige Datenschutzerklärung findest du zum Download als PDF hier.
Die folgende Erklärung gibt einen einfachen Überblick darüber, wie mit deinen Daten bei der Interaktion mit der schulischen Innovationsplattform innovationhub.schule umgegangen wird.
1. Datenschutz auf einen Blick
- innovationhub.schule hat seinen Sitz in Deutschland. Wir arbeiten nach den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Wir orientieren uns vor allem an den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit (privacy-by-design).
- Wir erheben nur so viele Daten wie notwendig, um Schulteams die kollaborative Gestaltung von Organisationsentwicklungsprozessen virtuell zu ermöglichen und eine Vernetzung relevanter Akteure herzustellen. Mitglieder und Nutzer*innen haben jederzeit die Möglichkeit, Einfluss auf die funktionale Nutzung und damit Sichtbarkeit ihrer Informationen zu nehmen.
- Wir erfassen von Mitgliedern und Nutzer*innen nur solche Daten als Pflichtangaben, die zur Gewährleistung der genannten Funktionen unbedingt notwendig sind. Diese sind: ein selbst gewählter Nutzername, eine E-Mail-Adresse sowie der Name der Schule, Bildungseinrichtung bzw. Organisation.
- Mit der Registrierung eines Accounts erklären sich die künftigen Mitglieder und Nutzer*innen mit der Verarbeitung dieser Daten durch innovationhub.schule einverstanden.
- Wir verkaufen keine Daten unserer Mitglieder und Nutzer*innen an Dritte.
- Unsere Server stehen in Deutschland zu geltenden europäischen Datenschutzbestimmungen in einem Rechenzentrum der trio-group communication & marketing gmbh.
- Die Kommunikation über innovationhub.schule wird standardmäßig SSL-verschlüsselt.
- Beim Löschen eines innovationhub.schule-Accounts werden sämtliche damit verbundenen personenbezogenen Daten vom Server gelöscht.
2. Umfang und Begriffsklärung
Der Umfang dieser Datenschutzrichtlinie umfasst die Services und Dienste der Plattform https://live.innovationhub.school/de, die in der vorliegenden Erklärung als innovationhub.schule bezeichnet werden.
Der Begriff Daten in dieser Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf alle Daten, die mithilfe unserer Services erfasst werden. Diese Daten liegen in deiner Hand.
Der Begriff personenbezogene Daten bezieht sich auf Informationen, die wir zu deiner Person erfassen.
3. Informationen, die wir erfassen und wie wir diese verwenden
Je nachdem, wie du innovationhub.schule nutzt, sammeln wir unterschiedliche Informationen über dich.
Personengruppen
Im Allgemeinen gibt es zwei Personengruppen, die unseren Service nutzen:
- Mitglieder der innovationhub.schule - Community: Du bist Mitglied, wenn du einen persönlichen innovationhub.schule-Nutzeraccount besitzt, um Informationen innerhalb der Community abzurufen, zum Beispiel
- Artikel und Diskussionen rund um die schulische Innovation
- Trainingsmaterial zur Innovationsmethode
- Gute-Praxisbeispiele zu deiner Inspiration
- Expertise und Interesse anderer Mitglieder zur Vernetzung
- Nutzer*innen der Innovationsplattform: Du bist Nutzer*in, wenn du mit deinem persönlichen innovationhub.schule-Nutzeraccount eigene „Innovationsprojekte“ für deine Schule anlegst, um damit den schulischen Entwicklungsprozess zu gestalten und abzubilden.
„Nutzer*innen“ werden bei innovationhub.schule ebenfalls als „Mitglieder“ betrachtet.
Unter dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit (privacy-by-design) verarbeiten wir personenbezogene Daten über dich nur, um der vertraglichen Verpflichtung zur Erbringung unserer Dienste nachzukommen und um berechtigte Interessen an der Verbesserung unserer Services und der Weiterentwicklung unserer Produkte zu verfolgen. Unser Hauptziel ist es, unsere Dienste und Inhalte für alle Mitglieder und Nutzer*innen zu verbessern und sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten respektiert und geschützt werden.
3.1 Mitglieder
Geräte-, Browser und Protokolldaten
Wir erfassen Informationen über das Gerät und die Anwendung, die du für die Nutzung unserer Services einsetzt. Diese umfassen:
- Gerätetyp, Information zu System und Leistung
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Registrierungsdaten
Du benötigst einen Account auf https://live.innovationhub.school/de mit persönlichen Zugangsdaten, bevor du die Dienste der Plattform nutzen kannst. Wenn du ein Kundenkonto einrichtest, erfassen wir von dir nur einen frei wählbaren Nutzernamen, deine E-Mail-Adresse sowie den Namen deiner Schule, Bildungseinrichtung bzw. Organisation.
Abrechnungsdaten
Falls du ein Angebot anforderst oder eine Zahlung an innovationhub.schule leistest, benötigen wir deine abrechnungsrelevanten Daten wie Rechnungsanschrift und E-Mail-Adresse der Ansprechperson.
Accountinformationen
Wir nutzen deine Account-Informationen wie deine E-Mail-Adresse, den frei wählbaren Nutzernamen und die Zuordnung zu einer Schule, Bildungseinrichtung oder Organisation, um dein innovationhub.schule-Konto zu führen, z.B. damit du dein Passwort zurücksetzen kannst und für den Kundensupport.
Wir senden dir hin und wieder geschäftsbezogene Mitteilungen zu unseren Leistungen, zu Angeboten und Rechnungen, zu Änderungen in unseren Dienstleistungen oder Richtlinien und eine Willkommens-E-Mail, wenn du dich zum ersten Mal bei innovationhub.schule registriert hast. Du kannst dich nicht gegen die Zusendung dieser Mitteilungen entscheiden, da diese für die Erbringung unserer Leistungen unerlässlich sind.
Profildaten
Als Community-Mitglied hast du die Möglichkeit, dein persönliches Profil anzulegen, um damit im schulischen Innovationsnetzwerk auffind- und ansprechbar zu werden.
Wenn du dich für das Anlegen eines Profils entscheidest, sind in der entsprechenden Eingabemaske neben
- deinem Namen auch
- die Angabe der Schule
- des Bundeslands und
- deiner Funktion innerhalb der Schule
verpflichtend, um die Qualität des Netzwerks zu sichern.
Weitere Angaben wie Interessen, Expertise, persönliche Informationen, Profilbilder oder die Veröffentlichung von Kontaktdaten erfolgen freiwillig. Du erhöhst damit die Relevanz der Vernetzung.
Ohne die Anlage eines persönlichen Profils bist du lediglich mit deinem frei wählbaren Nutzernamen für andere Mitglieder sichtbar.
Aktivitäts- und Inhaltsdaten
Als Community-Mitglied hast du die Möglichkeit, an Diskussionen teilzunehmen, Inhalte zu kommentieren und selbst Inhalte (bspw. Artikel, Gute-Praxis-Beispiele) zu erstellen, die für die Community zugänglich und sichtbar werden. Wir speichern diese Informationen für die lebendige Gestaltung und gegenseitige Information innerhalb des Netzwerks.
Über den Umfang der Sichtbarkeit von Inhalten können Nutzer*innen selbst entscheiden. So ist es möglich, Inhalte auch außerhalb der Community zu veröffentlichen. Online freigegebene Inhalte können auch von Suchmaschinen gefunden werden. innovationhub.schule hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Suchergebnisse. Bitte nutze deshalb die Funktionalitäten zur Freigabe und Veröffentlichung von Daten und Informationen mit Umsicht.
Nach Löschung deines Benutzerkontos werden deine Kommentare und Inhalte anonymisiert. Mit der Veröffentlichung von Inhalten erklärst du dich mit deren Nutzung auf https://live.innovationhub.school unabhängig von deinem persönlichen Nutzerkonto einverstanden.
Kommunikationsdaten
Als Mitglied hast du die Möglichkeit, Kontakt zu anderen Mitgliedern aufzunehmen und private Nachrichten zu empfangen und zu versenden. Wir speichern diese Informationen, um deine Netzwerkarbeit zu erleichtern. Die Kommunikation über innovationhub.schule wird standardmäßig SSL-verschlüsselt.
Du kannst deine privaten Nachrichten jederzeit selbst löschen. Nach Löschung deines Benutzerkontos werden private Nachrichten ebenfalls gelöscht.
3.2 Nutzer*innen
Die Informationen, die wir über Mitglieder sammeln, gelten auch für Nutzer*innen, da sie nach der Registrierung auch als Mitglieder agieren.
Darüber hinaus verarbeiten wir folgende Informationen über Nutzer*innen:
Projektdaten
Als Nutzer*in hast du die Möglichkeit, eigene (geschlossene) Innovationsprojekte anzulegen, weitere Nutzer*innen zur Kollaboration in diese Projekte einzuladen, Themen und Veranstaltungen mit ihnen zu teilen, um diese Organisationsentwicklungsprozesse im innovationhub.schule zu gestalten und abzubilden.
Um diesen Dienst für dich anzubieten, speichern wir alle das Projekt betreffenden Informationen:
- Projekttitel und Kurzbeschreibung, Projekt-Titelbild
- Zuordnung zu vorgegebenen schulischen Innovationsbereichen
- Mitglieder des Projekts
- Veranstaltungen und Themen innerhalb des Projekts
Zur relevanten Vernetzung mit anderen innovativen Schulen hast du die Möglichkeit, Projekttitel, eine Kurzbeschreibung und ein Projekt-Titelbild sowie die Zuordnung zu Innovationsbereichen deiner Projekte in der Community zu veröffentlichen.
(Externe) Schulentwicklungsbegleiter*innen können ebenfalls als Mitglieder der Projekte eingeladen werden. Wurde eine Begleitung durch das innovationhub.schule-Team gebucht, wird ein(e) Begleiter*in automatisch Mitglied deines Projekts um die Begleitleistung so effektiv wie möglich zu gestalten.
Geschlossene Projekte werden nach Löschung der Benutzerkonten aller Projektmitglieder gelöscht.
Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, (offene) Projekte zu erstellen, die auch anderen Community-Mitgliedern eine Mitarbeit ermöglichen. Diese Projekte bleiben auch nach Löschung deines Benutzerkontos erhalten. Deine Kommentare werden gelöscht, erstellte Inhalte werden anonymisiert.
Abbildung des Innovationsprozesses
Für die visualisierte, kollaborative Gestaltung des Innovationsprozesses bieten wir ein vorgestaltetes Online-Kollaborationswhiteboard von „Miro“ der RealtimeBoard Inc. mit Sitz in Las Vegas, NV 89103, USA an, das als „Visitor“ und damit ohne ein Miro-Benutzerkonto genutzt werden kann.
Über die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten durch innovationhub.schule hinaus erfasst und verarbeitet RealtimeBoard Inc. auch in eigener Verantwortung und für eigene Zwecke Daten, wenn du mit und über den Dienst „Miro“ interagierst. Ausführliche Informationen zur Datenerfassung und -verarbeitung durch RealtimeBoard Inc. finden sich in deren Datenschutzerklärung. Bei Nutzung des Dienstes Miro über das durch innovationhub.schule zur Verfügung gestellten Whiteboards erklärst du dich mit der Miro-Datenschutzerklärung einverstanden.
Durchführung von Befragungen
Für die Erstellung und Durchführung von Online-Befragungen bieten wir den Dienst „Edkimo“ der Edkimo GmbH mit Sitz in 10961 Berlin, Gneisenaustraße 7a, an.
Über die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten durch uns hinaus erfasst und verarbeitet die Edkimo GmbH auch in eigener Verantwortung und für eigene Zwecke Daten, wenn du mit und über den Dienst „Edkimo“ interagierst. Ausführliche Informationen zur Datenerfassung und -verarbeitung durch die Edkimo GmbH finden sich in deren Datenschutzerklärung. Bei Nutzung des Dienstes Edkimo über den durch innovationhub.schule zur Verfügung gestellten Zugang erklärst du dich mit der Edkimo-Datenschutzerklärung einverstanden.
4. Subunternehmen
Zur Unterstützung bei der Bereitstellung bestimmter Aspekte unserer Services nehmen wir Subunternehmen und vertrauenswürdige Partner in Anspruch. innovationhub.schule hat mit den nachfolgenden Sub-Auftragsverarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten, die erforderlichen Vereinbarungen im Sinne des Art. 28 Abs. 4 DSGVO abgeschlossen, um sicherzustellen, dass diese unseren hohen Datenschutzstandards genügen:
- trio-group communication & marketing gmbh (Software, Server und Datenbanken)
- CDmon (E-Mail-Hosting)
- sevDesk GmbH (Buchhaltung)
5. Datenaufbewahrung und Löschung
Sofern du ein innovationhub.schule-Konto führst, löschen wir darin enthaltene Daten nicht, d.h. du bist selbst verantwortlich dafür, wie lange du diese Daten aufbewahrst.
6. Änderungen an der Datenschutzrichtlinie
innovationhub.schule ist berechtigt, gelegentlich Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. In Fällen, in denen eine solche Änderung die Art und Weise der Erfassung oder Nutzung deiner personenbezogenen Informationen oder Daten durch uns grundlegend ändert, versenden wir eine Benachrichtigung zu dieser Änderung an alle Kontoinhaber.
7. Deine Rechte
Sofern du als europäisches Mitglied oder Nutzer*in über einen persönlichen innovationhub.schule-Account verfügst, hast du Anspruch auf eine Kopie aller personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben. Ferner bist du berechtigt, eine Beschränkung unserer Nutzung deiner Daten zu verlangen oder dem Umgang mit deinen Daten durch uns in Teilbereichen zu widersprechen. Für einige dieser Rechte gelten eventuell bestimmte Ausnahmen oder Einschränkungen.
Du kannst nach dem Anmelden bei deinem Konto bereits auf einen Großteil deiner Daten zugreifen. Möchtest du jedoch eine vollständige Kopie aller Daten erhalten oder eine Beschränkung oder Begrenzung unserer Nutzung deiner Daten verlangen, dann setze dich bitte mit unserem Support-Team in Verbindung. Wir beantworten deine Anfrage zur Ausübung dieser Rechte innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt.
Dir stehen folgende Rechte zu:
- Datenzugriffsrechte
- Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Richtigstellung
- Recht auf Löschung (das „Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf der Zustimmung
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
- Datenübertragbarkeitsrechte
8. Kontakt für die Ausübung deiner Rechte
Unser Kontakt für Anfragen zum Datenschutz (verantwortliche Stelle):
innovationhub.schule Berit Moßbrugger
Lutherstraße 5
69120 Heidelberg
Deutschland
Telefon: +49 173 580 7618
You can download our full privacy policy as a PDF here.
The following statement provides a simple overview of how your data is handled when interacting with the school innovation platform innovationhub.school.
1. Data protection at a glance
- innovationhub.school is based in Germany. We operate in accordance with the provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
- We are guided primarily by the principles of data avoidance and data economy (privacy-by-design).
- We collect only as much data as necessary to enable school teams to design organizational development processes collaboratively on a virtual basis and to establish a network of relevant stakeholders. Members and users have the possibility to influence the functional use and thus the visibility of their information at any time.
- We only collect data from members and users as mandatory data that is absolutely necessary to guarantee the above-mentioned functions. These are: a user name chosen by the user, an e-mail address and the name of the school, educational institution or organization.
- By registering an account, future members and users agree to the processing of this data by innovationhub.school.
- We do not sell any data of our members and users to third parties.
- Our servers are located in Germany in a data center of the trio-group communication & marketing gmbh in accordance with applicable European data protection regulations.
- Communication via innovationhub.school is SSL-encrypted by default.
- When an innovationhub.school account is deleted, all associated personal data is deleted from the server.
2. Scope and clarification of terms
The scope of this Privacy Policy includes the services and services of the https://live.innovationhub.school platform, referred to in this statement as innovationhub.school.
The term data in this Privacy Policy refers to all data collected using our Services. This data is in your control.
The term personal information refers to information that we collect about you.
3. Information we collect and how we use it
Depending on how you use innovationhub.school, we collect different information about you.
Groups of people
In general, there are two groups of people who use our service:
- Members of innovationhub.school - Community: you are a member if you have a personal innovationhub.school user account to access information within the community, for example
- Articles and discussions around school innovation
- Training material on the innovation method
- Good practice examples for your inspiration
- Expertise and interest of other members for networking
- Users of the innovation platform: You are a user if you create your own "innovation projects" for your school with your personal innovationhub.school user account in order to design and map the school development process.
"Users" are also considered "members" at innovationhub.school.
Under the principle of data avoidance and data economy (privacy-by-design), we process personal data about you only to fulfill our contractual obligation to provide our services and to pursue legitimate interests in improving our services and further developing our products. Our main goal is to improve our services and content for all members and users and to ensure that your personal data is respected and protected.
3.1 Members
Device, Browser and Log Data
We collect information about the device and application you use to access our Services. These include:
- Device type, system and performance information.
- browser type and version
- Operating system used
- host name of the accessing computer
- Time of server request
- IP address
This data is not merged with other data sources.
Registration data
You need an account on https://live.innovationhub.school/de with personal access data before you can use the services of the platform. When you create an account, we only collect a user name of your choice, your e-mail address and the name of your school, educational institution or organization.
Billing data
If you request a quote or make a payment to innovationhub.school, we need your billing data such as billing address and email address of the contact person.
Account Information
We use your account information, such as your email address, user name of your choice, and association with a school, educational institution, or organization, to manage your innovationhub.school account, for example, so that you can reset your password and for customer support.
We will occasionally send you business-related communications about our services, quotes and invoices, changes in our services or policies, and a welcome email when you first register with innovationhub.school. You cannot opt out of receiving these communications as they are essential to the delivery of our services.
Profile data
As a community member, you have the option to create your personal profile in order to be found and contacted in the school innovation network.
If you decide to create a profile, the following data will be entered in the corresponding input mask in addition to
- your name and
- the school
- country and county and
- your function within the school
to ensure the quality of the network.
Other information such as interests, expertise, personal information, profile pictures or the publication of contact data is voluntary. You thereby increase the relevance of the network.
Without creating a personal profile, you are only visible to other members with your freely selectable user name.
Activity and content data
As a community member, you have the opportunity to participate in discussions, comment on content and create your own content (e.g. articles, good practice examples), which will be accessible and visible to the community. We store this information for lively design and mutual information within the network.
Users themselves can decide on the extent to which content is visible. This makes it possible to publish content outside the community. Online shared content can also be found by search engines. innovationhub.school has no influence on the display of search results. Therefore, please use the functionalities for sharing and publishing data and information with caution.
After deletion of your user account, your comments and content will be anonymized. By publishing content, you agree to its use on https://live.innovationhub.school independently of your personal user account.
Communication data
As a member you have the possibility to contact other members and to receive and send private messages. We store this information to facilitate your networking. Communication via innovationhub.school is SSL-encrypted by default.
You can delete your private messages yourself at any time. After deleting your user account, private messages will be deleted as well.
3.2 Users
The information we collect about members also applies to users, as they also act as members after registration.
In addition, we process the following information about users:
Project data
As a user, you have the possibility to create your own (closed) innovation projects, invite other users to collaborate in these projects, share topics and events with them in order to design and map these organizational development processes in innovationhub.school.
To provide this service for you, we store all information related to the project:
- Project title and short description, project title image.
- Assignment to given school innovation areas
- Members of the project
- Events and topics within the project
For relevant networking with other innovative schools you have the possibility to publish project title, a short description and a project title picture as well as the assignment to innovation areas of your projects in the community.
(External) school development facilitators can also be invited as members of the projects. If an accompaniment has been booked by the innovationhub.school team, an accompanist will automatically become a member of your project in order to make the accompaniment service as effective as possible.
Closed projects will be deleted after deletion of the user accounts of all project members.
In addition, you have the possibility to create (open) projects that also allow other community members to participate. These projects will remain even after deletion of your user account. Your comments will be deleted, created content will be anonymized.
Mapping the innovation process
For the visualized, collaborative design of the innovation process, we offer a pre-designed online collaboration whiteboard by "Miro" of RealtimeBoard Inc. based in Las Vegas, NV 89103, USA, which can be used as a "Visitor" and thus without a Miro user account.
In addition to the collection and processing of your data by innovationhub.school, RealtimeBoard Inc. also collects and processes data on its own responsibility and for its own purposes when you interact with and through the "Miro" service.
Detailed information on data collection and processing by RealtimeBoard Inc. can be found in their privacy policy. When using the Miro service via the whiteboard provided by innovationhub.school, you agree to the Miro Privacy Policy.
Conducting surveys
For the creation and implementation of online surveys, we offer the service "Edkimo" of Edkimo GmbH, located in 10961 Berlin, Gneisenaustraße 7a.
In addition to the collection and processing of your data by us, Edkimo GmbH also collects and processes data on its own responsibility and for its own purposes when you interact with and through the "Edkimo" service. Detailed information on data collection and processing by Edkimo GmbH can be found in its privacy policy. By using the Edkimo service via the access provided by innovationhub.school, you agree to the Edkimo privacy policy.
4. Subcontractors
To assist us in providing certain aspects of our services, we use subcontractors and trusted partners. innovationhub.school has entered into the necessary agreements within the meaning of Article 28(4) of the GDPR with the following sub-processors that process personal data to ensure that they meet our high data protection standards:
- trio-group communication & marketing gmbh (software, servers and databases).
- CDmon (e-mail hosting)
- sevDesk GmbH (accounting)
5. Data retention and deletion
If you maintain an innovationhub.school account, we do not delete data contained therein, i.e. you are responsible for how long you keep this data.
6. Changes to the privacy policy
innovationhub.school is entitled to make changes to this Privacy Policy from time to time. In cases where such a change fundamentally alters the way we collect or use your personal information or data, we will send a notice of the change to all account holders.
7. Your rights
If you are a European member or user with a personal innovationhub.school account, you are entitled to a copy of all personal data we have stored about you. Furthermore, you are entitled to request a restriction of our use of your data or to object to the handling of your data by us in certain areas. Some of these rights may be subject to certain exceptions or limitations.
You can access much of your information after you log in to your account. However, if you would like to obtain a complete copy of all of your information or request a restriction or limitation on our use of your information, please contact our support team. We will respond to your request to exercise these rights within a reasonable time, but no later than 30 days of receipt.
You have the following rights:
- Data access rights
- Right to restrict processing
- Right to rectification
- Right to erasure (the "right to be forgotten")
- Right to object to processing
- Right to withdraw consent
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority
- Data portability rights
8. Contact for exercising your rights
Our contact for data protection inquiries (responsible party):
innovationhub.school Berit Moßbrugger
Luther Straße 5
69120 Heidelberg
Germany
Phone: +49 173 580 7618